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Combien vous coûte par an de faire le travail répétitif à la main

Facturer, relancer les impayés, répondre toujours aux mêmes questions, transférer des données d'un fichier à un autre. Aucune de ces tâches ne semble coûteuse isolément. Cochez celles que vous faites dans votre entreprise et regardez le total.

Cochez ce que vous faites à la main

Les valeurs affichées sont des moyennes pour des PME de services. Ajustez-les à votre cas.

Elles se génèrent automatiquement depuis la commande ou le rendez-vous, avec numérotation et envoi.

Prix, délais, horaires, statut de la commande : un assistant s'en charge.

Le copier-coller entre logiciels est ce qu'il y a de plus automatisable.

Coût horaire de la personne qui fait ces tâches€/h

Salaire brut plus charges patronales. Si vous le faites vous-même, indiquez ce que vaut votre heure de travail.

Le mois en un coup d'œil

Sur vos 22 jours ouvrés, 2 partent en tâches répétitives

Chaque case représente une journée de 8 heures. La partie dorée est le temps que consomme le travail manuel.

Travail répétitif Votre vraie activité
Ce que ça coûte
Heures par mois15,7 h
Coût par mois313 €
Coût par an3760 €
Récupérable en automatisant3044 € par an
Équivaut à7,2 % d'une journée complète

Par où je commencerais

Classé par ce qui est vraiment récupérable : tout ne s'automatise pas aussi bien.

Transférer des données d'un outil à l'autre1140 €/an
95 % automatisable · Le copier-coller entre logiciels est ce qu'il y a de plus automatisable.
Répondre toujours aux mêmes questions1040 €/an
65 % automatisable · Prix, délais, horaires, statut de la commande : un assistant s'en charge.
Émettre et envoyer les factures864 €/an
90 % automatisable · Elles se génèrent automatiquement depuis la commande ou le rendez-vous, avec numérotation et envoi.

Attaquons le premier point de cette liste

D'après vos chiffres, le travail répétitif vous coûte 3760 € par an et vous pourriez en récupérer 3044 €. Une demi-heure pour en discuter et décider par où commencer, sans engagement.

On en parleJe réponds en moins de 24 heures ouvrées.

Ces chiffres sont une estimation basée sur ce que vous saisissez et des ratios moyens d'automatisation par type de tâche. Ils servent à évaluer l'ampleur du problème, ce n'est pas un audit.