RecepBot : l'accueil qui ne ferme jamais
Une suite d'automatisations pour les entreprises qui vivent de leur agenda. RecepBot répond, réserve, rappelle et confirme les rendez-vous par WhatsApp et web —même quand vous ne pouvez pas décrocher.
Mise en place en 1 à 3 semaines · S'intègre à votre agenda actuel
Ce qu'il fait
Tout ce que ferait un accueil d'exception, en automatique
Chaque fonction de RecepBot cible une fuite précise : appels manqués, absences, créneaux vides et temps au téléphone.
Réservation conversationnelle
Vos clients prennent rendez-vous par WhatsApp ou depuis votre site, en langage courant. RecepBot consulte votre agenda réel et ne propose que les créneaux disponibles.
Des rappels qui évitent les absences
Un rappel automatique 24 heures avant, avec la possibilité de confirmer, déplacer ou annuler. Les créneaux libérés sont proposés à la liste d'attente.
Un agenda toujours synchronisé
Il s'intègre à Google Agenda et au logiciel de gestion que vous utilisez déjà. Aucun double rendez-vous ni créneau fantôme.
Une présence en dehors des horaires
40 % des demandes de rendez-vous arrivent quand l'entreprise est fermée. RecepBot les traite à l'instant, à 23 h ou un dimanche.
Des fiches clients à jour
Chaque rendez-vous, changement et préférence est enregistré. Quand le client arrive, vous savez qui il est et ce dont il a besoin.
Un résumé quotidien pour vous
Chaque matin, un message avec les rendez-vous du jour, les nouvelles réservations et les annulations. Votre journée en 30 secondes.
Pour qui
Si votre entreprise vit de son agenda, RecepBot est pour vous
Chaque appel sans réponse est un rendez-vous qui part à la concurrence, et chaque absence est de l'argent perdu. RecepBot est pensé pour les entreprises où un agenda plein fait la différence entre un bon mois et un mauvais.
Votre cas est différent ? Nous construisons aussi des chatbots sur mesure pour d'autres types d'entreprise, et si votre truc c'est de créer du contenu, regardez PubliBot.
- Cliniques dentaires et de kinésithérapie
- Salons de coiffure et centres d'esthétique
- Garages automobiles
- Cabinets de psychologie et de nutrition
- Cliniques vétérinaires
- Écoles et coachs sportifs
Kit de Décollage
Envie de voir l'intérieur ? Téléchargez-le et ouvrez-le dans votre n8n
Le Kit de Décollage inclut 4 scénarios Make de l'univers RecepBot : confirmation instantanée, rappel anti-absence, demande d'avis et réactivation des clients dormants.
Questions fréquentes
Ce que tout le monde demande avant de se lancer
Dois-je changer mon logiciel d'agenda actuel ?
Non. RecepBot s'intègre à Google Agenda et à la plupart des logiciels de gestion de rendez-vous. Si votre logiciel dispose d'une API ou d'un export, nous pouvons presque toujours le connecter.
Combien de temps pour la mise en route ?
Entre une et trois semaines, selon les intégrations. Nous commençons par la réservation et les rappels, qui ont le plus d'impact, puis nous ajoutons le reste par phases.
Que se passe-t-il si le bot ne sait pas répondre ?
Il transmet la conversation à votre équipe avec tout le contexte, et apprend pour la prochaine fois. Il ne laisse jamais un client sans réponse et n'invente jamais une réponse hasardeuse.
Est-il conforme au RGPD ?
Oui. Les données de vos clients sont traitées conformément au RGPD, avec un consentement éclairé dès la première conversation et sans les utiliser pour autre chose que la gestion de leurs rendez-vous.
— Commençons
Demandez une démo de RecepBot
Nous vous montrons RecepBot en action sur un cas comme le vôtre et vous disons de quelles intégrations votre entreprise aurait besoin. Sans engagement.